Amicron von überall nutzen – sicher, zentral und ohne eigenen Server im Büro.
Viele kleine und mittlere Unternehmen arbeiten seit Jahren erfolgreich mit Amicron Faktura. Gleichzeitig entsteht zunehmend der Wunsch, die Warenwirtschaft nicht mehr ausschließlich auf einem lokalen PC oder Server im Unternehmen zu betreiben.
Homeoffice, mehrere Standorte oder einfach der Wunsch, die eigene Server-Infrastruktur zu reduzieren, führen schnell zu einer Frage:
Kann man Amicron Faktura auch in der Cloud betreiben?
Ja. Data Magic hat dafür eine praxiserprobte Lösung entwickelt und bereits bei mehreren Kunden erfolgreich umgesetzt.
So funktioniert Amicron in der Cloud
Das Grundprinzip ist einfach: Für Amicron wird ein Windows Terminal Server in einer Cloud-Umgebung bereitgestellt.
Auf diesem Server wird Amicron Faktura inklusive der benötigten Komponenten und Daten installiert. Die Benutzer arbeiten anschließend über eine Remotedesktop-Sitzung direkt auf dem Terminal Server.
Amicron selbst läuft damit nicht über das Internet auf dem lokalen PC, sondern vollständig innerhalb der Serverumgebung.
Sicherer Zugriff über VPN
Ein Windows Remote Desktop (RDP) sollte nicht einfach öffentlich über das Internet erreichbar gemacht werden.
Deshalb wird bei unserem Konzept zusätzlich ein VPN-Netzwerk eingerichtet. Der Terminal Server ist über dieses private Netzwerk erreichbar und der Benutzer stellt zunächst eine verschlüsselte VPN-Verbindung zur Cloud-Umgebung her.
Erst innerhalb dieses geschützten Netzwerks erfolgt die Anmeldung am Windows Terminal Server.
Vereinfacht sieht der Zugriff so aus:
Der RDP-Dienst des Terminal Servers muss dadurch nicht öffentlich im Internet zur Verfügung stehen.
Arbeiten wie am lokalen PC.
Nach dem Verbindungsaufbau öffnet der Benutzer seinen Windows-Desktop auf dem Terminal Server und startet dort Amicron Faktura.
Für den Anwender unterscheidet sich die tägliche Arbeit damit nur wenig von einer lokalen Installation.
Auch lokale Geräte können in die Remotedesktop-Sitzung eingebunden werden.
Dazu gehören abhängig vom jeweiligen Gerät und der eingesetzten Konfiguration:
- lokale Drucker
- PDF-Drucker
- Scanner
- Laufwerke und Ordner
- Zwischenablage
- weitere lokal angeschlossene Geräte
So kann beispielsweise eine Rechnung in Amicron auf dem Cloud-Server erstellt und anschließend direkt auf einem Drucker im eigenen Büro ausgedruckt werden.
Ideal für mehrere Arbeitsplätze und Standorte
Da Amicron zentral auf dem Terminal Server betrieben wird, eignet sich dieses Konzept besonders für Unternehmen, die von unterschiedlichen Arbeitsplätzen oder Standorten auf ihre Warenwirtschaft zugreifen möchten.
Mitarbeiter können beispielsweise im Büro, im Homeoffice oder an einem weiteren Unternehmensstandort mit derselben zentralen Amicron-Umgebung arbeiten.
Statt Amicron und die dazugehörigen Daten auf unterschiedliche Standorte zu verteilen, findet die eigentliche Verarbeitung zentral auf dem Server statt.
Die technische Architektur
Eine typische von Data Magic eingerichtete Umgebung besteht aus:
- Cloud-Infrastruktur
Eine für das Unternehmen dimensionierte Serverumgebung bildet die technische Basis. - Windows Terminal Server
Auf dem Terminal Server befinden sich die Windows-Benutzerumgebungen und Amicron Faktura. - VPN-Netzwerk
Ein separates privates Netzwerk verbindet die Arbeitsplätze sicher mit der Cloud-Umgebung. - Remote Desktop (RDP)
Nach Aufbau der VPN-Verbindung melden sich die Benutzer per Remotedesktop am Terminal Server an. - Lokale Geräte
Drucker, Scanner und andere benötigte Geräte können je nach Anforderung in die Remotedesktop-Sitzung eingebunden werden.
Damit entsteht eine zentrale Arbeitsumgebung, auf die autorisierte Benutzer über eine geschützte Verbindung zugreifen können.
Bestehende Amicron-Installation in die Cloud übersiedeln
Sie verwenden Amicron bereits?
In diesem Fall muss Ihre Warenwirtschaft nicht neu aufgebaut werden. Data Magic übernimmt die Planung der Umgebung und die Migration der bestehenden Installation.
Dabei berücksichtigen wir nicht nur Amicron selbst, sondern auch die vorhandenen Arbeitsplätze, Benutzer, Drucker und weitere Komponenten, die für den täglichen Betrieb benötigt werden.
Nach erfolgreicher Einrichtung und Migration können die Benutzer über die neue Umgebung weiterarbeiten.
Alles aus einer Hand
Bei einer Warenwirtschaft reicht es nicht, einfach nur einen Cloud-Server bereitzustellen.
Die einzelnen Komponenten müssen zusammenspielen: Windows Server, Benutzerverwaltung, VPN, Remote Desktop, Amicron, Datensicherung und die lokalen Arbeitsplätze.
Data Magic übernimmt die komplette technische Umsetzung der Amicron-Cloud-Umgebung – von der Planung über die Einrichtung und Migration bis zur laufenden Betreuung.
Wir können ihre Cloud sowohl in unserem Data Center aber auch in jedem anderen Data Center ihrer Wahl einrichten.
Dabei greifen wir auf Erfahrungen aus bereits erfolgreich umgesetzten Amicron-Cloud-Installationen bei unseren Kunden zurück. Data Magic ist ihr kompetenter Implementierungspartner für Amicron Faktura.
Zögern Sie nicht, wir beraten Sie gerne.
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