Paperless-ngx – Dokumentenmanagement für Unternehmen
Paperless-ngx ist eine der besten Open-Source-Lösungen für die digitale Dokumentenverwaltung. Die Einrichtung erfordert jedoch technisches Know-how. Von der Systemumgebung über OCR bis zu Backups und Updates. Genau hier setzten wir an.
Installation & Einrichtung
Die Installation erfolgt bewusst bare metal, direkt auf dem System und ohne Docker: transparenter, wartungsfreundlicher und ohne zusätzliche Abstraktionsschicht, die im Fehlerfall die Diagnose erschwert. Das erleichtert bzw. ermöglicht auch die Entwicklung von Post-Consume-Scripts.
- Native Installation von Paperless-ngx samt aller Abhängigkeiten (Python-Umgebung, Datenbank, Redis, OCR-Tools)
- OCR-Konfiguration für Deutsch und weitere Sprachen bei Bedarf
- Sichere Anbindung per HTTPS/Reverse Proxy
- Einrichtung automatischer Backups
- Konfiguration von Tags, Korrespondenten, Dokumenttypen und Automatisierungsregeln nach Kundenanforderungen
- Anbindung von Scannern bzw. Einrichtung von Konsum-Ordnern
- Übernahme und Migration bestehender Dokumentenbestände
Wartung
Damit das System zuverlässig läuft, übernimmen wir auch die laufende Pflege.
- Regelmäßige Updates von Paperless-ngx und der Systemumgebung
- Überwachung von Backups und Systemzustand
- Zeitnahes Einspielen von Sicherheitsupdates
- Proaktive Fehlerbehebung, bevor Probleme spürbar werden
KI-gestützte Dokumentenklassifizierung
Auf Wunsch verbinden wir Paperless-ngx mit einem lokal betriebenen KI-Agenten, der eingehende Dokumente automatisch analysiert und klassifiziert.
- Automatische Zuordnung von Tags, Korrespondenten und Dokumenttypen
- Vorschläge für Titel und Ablagestruktur auf Basis des Dokumentinhalts
- Läuft vollständig lokal — keine Dokumente verlassen die eigene Infrastruktur
- Deutliche Zeitersparnis bei der täglichen Ablage, besonders bei großem Dokumentenaufkommen
Support
Bei Fragen oder Problemen im Alltag stehen wir zur Seite.
- Unterstützung bei der täglichen Nutzung
- Anpassung von Automatisierungsregeln und Workflows
- Fehleranalyse und -behebung
- Erweiterungen bei wachsenden Anforderungen, etwa mehr Nutzer oder neue Integrationen
Für wen ist das interessant?
- Privatpersonen, die ihre Unterlagen digitalisieren möchten, aber keine aufwendige Eigeneinrichtung wollen
- Unternehmen und Selbstständige, die eine DSGVO-konforme, selbst gehostete Alternative zu Cloud-DMS-Lösungen suchen
- Alle, die Wert auf Datenschutz legen und ihre Dokumente nicht in fremden Clouds speichern möchten
| 50GB Webspace | 100GB Webspace | 250GB Webspace |
| unlimited Datentransfer | unlimited Datentransfer | unlimited Datentransfer |
| unlimited Benutzerzahl | unlimited Benutzerzahl | unlimited Benutzerzahl |
| Serverstandort Österreich | Serverstandort Österreich | Serverstandort Österreich |
| Managed Update Service | Managed Update Service | Managed Update Service |
| SSL Zertifikat Gratis Let’s Encrypt | SSL Zertifikat Gratis Let’s Encrypt | SSL Zertifikat Gratis Let’s Encrypt |
| € 72,-/ Jahr + 20% Mwst |
€ 132,-/ Jahr + 20% Mwst |
€ 288,-/ Jahr + 20% Mwst |
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