Amicron als Informationsseite mit WordPress
Artikeldaten aus Amicron im Internet präsentieren
Nicht jede Website muss sofort ein Webshop sein.
In vielen Fällen ist es sinnvoll, die vorhandenen Artikeldaten aus Amicron Faktura zunächst auf einer WordPress-Website darzustellen, ohne dass die Besucher die Produkte direkt online bestellen können.
Die Website dient dabei als Produktkatalog oder Informationsplattform.
Ihre Kunden können sich über Produkte, Preise, Varianten, Bilder und technische Informationen informieren, während die eigentliche Verwaltung der Artikel weiterhin in Amicron erfolgt.
Diese Lösung ist häufig ein sinnvoller erster Schritt auf dem Weg zu einem späteren Webshop.
Amicron bleibt die zentrale Datenquelle
Ziel sollte es sein, Artikeldaten nicht zusätzlich und unabhängig in WordPress zu pflegen.
Die wesentlichen Informationen werden weiterhin in Amicron verwaltet und von dort für die Darstellung auf der Website bereitgestellt.
Dazu können beispielsweise gehören:
- Artikelnummer
- Artikelbezeichnung
- Preise
- Artikelgruppen
- Produktvarianten
- Kurz- und Langbeschreibungen
- Artikelbilder
- technische Daten
- Datenblätter
- PDF-Dokumente
Welche Informationen tatsächlich auf der Website angezeigt werden, kann je nach Anforderung festgelegt werden.
Warum zuerst eine Informationsseite?
Die reine Darstellung von Artikeln ist wesentlich einfacher als der Betrieb eines vollständigen Webshops.
Solange keine Bestellungen über die Website angenommen werden, müssen viele zusätzliche Prozesse noch nicht berücksichtigt werden.
Themen wie Zahlungsabwicklung, Lagerbestand, Versand, Rechnungen oder Rücksendungen spielen in dieser ersten Phase noch keine Rolle.
Dadurch kann man sich zunächst auf die wichtigste Grundlage konzentrieren:
Die Artikeldaten aus Amicron müssen zuverlässig und dauerhaft auf der Website dargestellt werden können.
Die erste Übertragung ist nur der Anfang
Ein häufiger Fehler besteht darin, nur die erstmalige Übertragung der vorhandenen Artikel zu betrachten.
Der Artikelstamm in Amicron bleibt jedoch nicht dauerhaft unverändert.
Im täglichen Betrieb entstehen laufend Änderungen:
- neue Artikel werden angelegt
- bestehende Artikel werden geändert
- Preise werden angepasst
- Artikel werden anderen Gruppen zugeordnet
- neue Varianten kommen hinzu
- Bilder werden ergänzt oder ausgetauscht
- Beschreibungen werden überarbeitet
- Artikel werden nicht mehr angeboten
Deshalb muss nicht nur die erstmalige Datenübertragung funktionieren.
Entscheidend ist ein dauerhaft funktionierender Aktualisierungsprozess.
Neue Artikel müssen automatisch auf der Website erscheinen
Wird in Amicron ein neuer Artikel angelegt und für die Website freigegeben, sollte dieser möglichst ohne zusätzliche manuelle Pflege auch in WordPress erscheinen.
Dabei müssen nicht nur die grundlegenden Artikeldaten übertragen werden.
Auch die Zuordnung zur richtigen Artikelgruppe, Bilder, Beschreibungen, Varianten und weitere Informationen müssen berücksichtigt werden.
Besonders bei mehreren tausend Artikeln wäre eine zusätzliche manuelle Pflege in WordPress nicht sinnvoll.
Änderungen müssen zuverlässig übernommen werden
Ändert sich ein Artikel in Amicron, muss geklärt sein, welche Informationen auch auf der Website aktualisiert werden sollen.
Das betrifft beispielsweise:
- Preise
- Bezeichnungen
- Beschreibungen
- Artikelgruppen
- Varianten
- Bilder
- Dokumente
Der Aktualisierungsprozess sollte so aufgebaut sein, dass solche Änderungen zuverlässig erkannt und übertragen werden.
Was passiert mit alten Artikeln?
Ebenso wichtig wie das Hinzufügen neuer Artikel ist der Umgang mit Artikeln, die nicht mehr angeboten werden.
Ein Artikel darf nicht dauerhaft auf der Website sichtbar bleiben, wenn er in Amicron bereits deaktiviert oder aus dem Sortiment genommen wurde.
Deshalb muss von Anfang an festgelegt werden, wie solche Artikel behandelt werden.
Mögliche Varianten sind beispielsweise:
- der Artikel wird vollständig aus der Website entfernt
- der Artikel wird ausgeblendet
- der Artikel bleibt sichtbar und wird als nicht mehr verfügbar gekennzeichnet
Welche Lösung sinnvoll ist, hängt vom jeweiligen Unternehmen und dem Verwendungszweck der Website ab.
Artikelgruppen schaffen die notwendige Struktur
Auch eine reine Informationsseite benötigt eine klare Struktur.
Bei einigen wenigen Produkten kann eine einfache Liste noch ausreichend sein. Bei mehreren hundert oder mehreren tausend Artikeln ist das nicht mehr sinnvoll.
Die Artikel müssen daher bereits in Amicron entsprechenden Artikelgruppen zugeordnet sein.
Diese Struktur kann anschließend genutzt werden, um die Produkte auf der Website übersichtlich darzustellen.
Je sauberer diese Struktur bereits in Amicron aufgebaut ist, desto einfacher wird die spätere Übertragung nach WordPress.
Varianten müssen bereits in Amicron erkennbar sein
Viele Produkte gibt es in unterschiedlichen Ausführungen.
Ein T-Shirt kann beispielsweise in mehreren Größen und Farben verfügbar sein. Ein technischer Artikel kann unterschiedliche Abmessungen oder Ausführungen haben.
Auf der Website möchte man solche Produkte häufig nicht als viele einzelne, voneinander unabhängige Artikel darstellen.
Stattdessen soll ein Hauptprodukt angezeigt werden, unter dem die unterschiedlichen Varianten ausgewählt oder dargestellt werden können.
Damit dies möglich ist, muss bereits in Amicron eindeutig erkennbar sein, welche Artikel zusammengehören.
Diese Zusammenhänge nachträglich ausschließlich in WordPress aufzubauen, führt zu zusätzlicher Datenpflege und sollte möglichst vermieden werden.
Bilder und Dokumente gehören zum Artikelstamm
Eine Produktdarstellung besteht nicht nur aus Artikelnummer und Preis.
Gerade Bilder, Beschreibungen und technische Unterlagen machen aus reinen Artikeldaten eine brauchbare Informationsseite.
Diese Informationen sollten deshalb möglichst eindeutig beim jeweiligen Artikel hinterlegt oder diesem zuordenbar sein.
Besonders bei Artikelbildern kann der Aufwand schnell erheblich werden.
Bei 2.000 Artikeln mit jeweils drei Bildern müssen bereits 6.000 Bilder verarbeitet und eindeutig zugeordnet werden.
Eine saubere Vorbereitung und möglichst weitgehende Automatisierung ist bei solchen Datenmengen besonders wichtig.
Die Informationsseite ist gleichzeitig ein Praxistest
Eine reine Informationsseite hat einen weiteren großen Vorteil.
Sie zeigt im laufenden Betrieb, ob die Datenstruktur und die Übertragung tatsächlich zuverlässig funktionieren.
Dabei kann überprüft werden:
- werden neue Artikel richtig erkannt?
- werden Änderungen vollständig übernommen?
- funktionieren die Artikelgruppen?
- werden Varianten richtig dargestellt?
- sind die richtigen Bilder den richtigen Artikeln zugeordnet?
- werden alte Artikel korrekt behandelt?
- funktioniert der Ablauf auch bei großen Datenmengen zuverlässig?
Fehler können in dieser Phase erkannt und korrigiert werden, ohne dass bereits
Kundenbestellungen davon betroffen sind.
Die ideale Grundlage für einen späteren Webshop
Wenn die Artikeldaten zuverlässig aus Amicron nach WordPress übertragen werden, ist bereits ein wesentlicher Teil der technischen Grundlage geschaffen.
Auf dieser stabilen Basis kann später ein WooCommerce-Webshop aufgebaut werden.
Erst dann kommen zusätzliche Themen wie Bestellung, Lagerbestand, Zahlung, Verpackung, Versand, Rücksendungen und Buchhaltung hinzu.
Dadurch wird das gesamte Projekt in zwei klar überschaubare Bereiche getrennt:
- Artikeldaten zuverlässig im Internet darstellen
- anschließend den Verkaufsprozess ergänzen
Diese Vorgehensweise reduziert die Komplexität und ermöglicht es, die grundlegenden Abläufe zuerst im praktischen Betrieb zu testen.
Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung
Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihrer Amicron-Daten und beim Aufbau eines zuverlässigen Prozesses für die Darstellung Ihrer Artikel in WordPress.
Dazu gehören beispielsweise:
- Analyse des vorhandenen Artikelstamms
- Planung der benötigten Datenstruktur
- Überprüfung der Artikelgruppen
- Vorbereitung von Varianten
- Strukturierung von Bildern und Dokumenten
- Aufbereitung vorhandener Datenbestände
- Automatisierung wiederkehrender Arbeiten
- Planung der laufenden Aktualisierung
- Unterstützung bei der Übertragung nach WordPress
Der Schwerpunkt liegt dabei nicht auf der Installation eines einzelnen Plugins.
Entscheidend ist ein Prozess, der auch dann noch zuverlässig funktioniert, wenn sich Ihr Artikelstamm laufend verändert.
Sprechen wir über Ihre Artikeldaten
Sie möchten Ihre Artikel aus Amicron auf Ihrer Website präsentieren?
Dann sehen wir uns gemeinsam mit Ihnen an, wie Ihr bestehender Artikelstamm aufgebaut ist, welche Informationen für die Website benötigt werden und welche Abläufe automatisiert werden können.
Rufen Sie uns an – wir führen gerne ein unverbindliches Gespräch mit Ihnen.